Medewerker personeels- en organisatie-administratie

ONZE ORGANISATIE

Wijkgezondheidscentrum De Ridderbuurt en wijkgezondheidscentrum Caleido bieden eerstelijnsgezondheidszorg voor iedereen in Groot-Leuven. 

We werken innovatief aan een gezondheidszorg die zorg, welzijn en gezondheidspromotie verbindt in een emancipatorisch verhaal.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEIDSDOMEINEN

Je bent verantwoordelijk voor twee domeinen;

Personeelsadministratie en –rapportering is je eerste domein:

Je zorgt voor een performante personeelsadministratie volgens de basisregels van sociale wetgeving. Het sociaal secretariaat is een belangrijke partner voor je.

Je verzorgt de administratie van de onthaalvrijwilligers.

De rekrutering van nieuwe medewerkers leid je in goede banen; je vormt hierin een duo met de zelfsturende teams.

Het onthaal van nieuwe medewerkers wordt door jou voorbereid, alsook hun opleidingstraject.

Je creëert de randvoorwaarden voor een goede planning van lokalen en uurroosters en voor een vlotte interne communicatie onder medewerkers.

Je stelt de personeels- en financiële rapporten op ter verantwoording aan de overheid en levert data aan binnen de organisatie die het beheer van de vzw faciliteren.

Vzw-administratie en nazicht van de facturen zijn je tweede domein: je voert de administratieve opdrachten uit die horen bij een vzw en je geeft betalingsopdrachten na controle van de inkomende facturen. Je maakt uitgaande facturen op en bent de contactpersoon voor de externe boekhouder. Indien je voorkennis van boekhouding hebt, behoort de hulpboekhouding in een extra urenpakket tot je opdracht.

 

JOUW ENGAGEMENT

  •  Je werkt resultaatgericht en in verbinding met coördinator en teams.

  • Samen met je administratieve collega’s zorg je voor een goede permanentie en ondersteuning van de vrijwilligers en zorgverstrekkers

  • Je werkt oplossingsgericht vanuit gedeelde verantwoordelijkheid in het administratief zelfsturend team

  • Je bouwt de vzw mee uit vanuit de visie van de wijkgezondheidscentra

JOUW PROFIEL

  • Je hebt voldoende ervaring in personeelsadministratie

  • Administratieve werkzaamheden geven jou energie

  • Je werkt nauwkeurig en met verantwoordelijkheid

  • Je hanteert een klantgerichte houding naar medewerkers

  • Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

  • Je kan een kritische lezing doen van cijfers, fouten herkennen, controles doorvoeren

  • Je beschikt over een gezonde basis ICT-vaardigheden en kan op administratorniveau werken

    voor online-toepassingen (office 365, website, ..)

  • Je bent steeds bereid om je bij te scholen

  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige administratieve functie.      

ONS AANBOD

  • Werken in een dynamische en participatieve organisatie

  • Startdatum:  november 2019

  • Loon volgens Paritair Comité 330  Klasse 13 met erkenning van relevante anciënniteit

  • Maaltijdcheques en groepsverzekering

  • Vergoeding voor woon-werkvervoer

  • Jaarlijks vormingsbudget

  • Bediendecontract:

-   Periode november 2019 tem maart 2020: vervangingscontract (30 à 38u)

-   Vanaf april 2020:  optie contract onbepaalde duur (deeltijds)

  • Uurrooster in samenspraak met het team 

BEN JIJ DE GESCHIKTE KANDIDAAT VOOR DEZE FUNCTIE?

Mail ten laatste 11 oktober 2019 je motivatiebrief en CV naar vacature@wgcridderbuurt.be

Meer info?  Nans Antheunis, coördinatie, 0486/889040

Liesbeth V